OPERACIONES MATEMATICAS EN EXCEL

Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.

SUMA

Para sumar directamente varios números:

• eleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
• Sumamos utilizando el signo +
• Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.

Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.

RESTA

Restamos con el símbolo -. Por ejemplo si queremos restar 4 menos 2 escribimos en una celda =4-2 y pulsamos Enter.

MULTIPLICACIÓN

 Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.

DIVICIÓN

Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.

POTENCIAS

elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16.

Fuente: Aulafacil.com

El orden en el que se efectuan las operaciones matematicas

En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.

El programa Excel calcula en un cierto orden:

• Primero las operaciones entre paréntesis.
• Las potencias.
• Las multiplicaciones y divisiones.
• Sumas y restas.

EJEMPLO 1

Realizar la operación 4*(4-3)

NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13

Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.

Por tanto el resultado es 4

EJEMPLO 2

¿Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3 ?

• El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5.
• Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125.
• A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875.
• Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo -861.

Fuente: Aulafacil.com    


  

LAS HOJAS DE TRABAJO

Como movernos en las hojas de trabajo

• Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizamos la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

  Fuente de imagen:(Aulafacil.com)

Y para cambiar las columnas que se muestran en pantalla se utiliza la barra de desplazamiento inferior.

 Fuente de imagten:(Aulafacil.com)

• Otra opción para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.

• Otra alternativa para movernos es:
• Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.
• Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

 

Publicado por: Aulafacil.com

Como cambiar el nombre de las hojas de trabajo

• Nos situamos en la barra de etiquetas donde originalmente aparece el nombre de la hoja como Hoja1, 2 o 3 dependiendo de cual sea la hoja. Sobre ella damos click derecho, aparecen barias opciones y elegimos la opción Cambiar nombre.

 Fuente de imagen:(Aulafacil.com)

• Otra forma es en la barra de opciones, en el menu Inicio seleccionamos la opcion formato, se despliega un menu donde seleccionamos la opcción cambiar nombre de hoja.

• O una forma muy sencilla es dar doble click sobre el nombre que tiene la hoja y cuando este en negro podemos ingresar el nuevo nombre.

TIPO DE DATOS EN EXCEL

Diferencia entre valor constante y formula

Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=).


Datos texto y uso de la comilla

Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').

Fuente:(cursosofimatica.eu)

Importancia de el tipo de datos numero

Es el tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizamos los cálculos. Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9;  los signos de más + y menos - y los parénteis ( ).

Los simbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo del euro €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.

Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.

Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aún así no cabe esta se verá  rellena de # #########.

Ejemplo:

Fuente:(cursosofimatica.eu)

¿Cuando se utilizan los datos número, texto y fecha en excel?

Se utiliza el formato número, texto y fecha en excel cuan realizamos un registro de personas.

Ejemplo:

Fuente de imagenes y texto:(cursosofimatica.eu)       

CONCEPTOS DE EXCEL

Libro de trabajo: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.

Hoja de calcula: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

Fila: Es la secuencia de celdas organizadas horizontalmente en una hoja de calculo.

Columna: Es la secuencia de celdas organizadas verticalmente en una hoja de calculo.

Celda: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.

Rango: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).

Tipos de datos utilizados en excel

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha.

La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Tipos de datos:

• Texto o rótulos.
• Números.
• Fórmulas.
• Funciones.
• Fechas y horas.

Fuente:(rincondelvago.com)       

LAS HOJAS DE CALCULO

¿Qué es una hoja de cálculo?

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a una hoja que esta dividida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadisticos, deingeniería, amortizaciones, etc.

 Fuente de imagen:(monografias.com)

¿Qué es una planilla de cálculo?

Una planilla de cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún tipo de programación. Las planillas de cálculos electrónicas o computarizadas son de origen muy reciente. Muchas revistas le otorgan a Dan Bricklin el título de "padre" de las planillas de cálculo electrónicas.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:

• Información numérica, por ejemplo números;
• Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y
• Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

¿Cuáles son sus usos generales?

• Almacenamiento de datos;
• Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
• Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadistícas, encuestas.

¿Por qué la hoja de cálculo de Excel es la más utilizada en el mundo?

Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

Fuente:(monografias.com)             

 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTUDIAR MICROSOFT EXCEL?

Fuente de imagen:(imagenes google)

Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.

En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.

Imaginemos, por un momento, que el día de mañana Excel desapareciera. Seguramente habría pérdidas económicas. La primera acción que nos vendría a la mente sería migrar a otra hoja de cálculo, pero ¿a cuál? ¿Lotus? ¿Multiplan? ¿habría suficientes copias para distribuir a todos los equipos del mundo? ¿entonces, Google Spreadsheets, on-line y por lo tanto más lenta...? Iniciaría una nueva guerra por establecer un nuevo estándar de hoja de cálculo, con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. ¿Cuánto tiempo llevaría capacitar a los nuevos usuarios? ¿cuánto tiempo llevaría convertir los archivos al nuevo formato? ¿soportarían las macros Excel o los gráficos al menos, podrían interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. ¿Cuánto tiempo llevaría integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de cálculo al nuevo programa?

Afortunadamente esto no ocurrira, podiendo disfrutar de esta util herramienta.

Fuente de imagen:(imagenes google)

 

                                                                                                      Publicado por L. Quezada