domingo, 5 de agosto de 2012

CONCEPTOS DE EXCEL

Libro de trabajo: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.


Hoja de calcula: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

Fila: Es la secuencia de celdas organizadas horizontalmente en una hoja de calculo.

Columna: Es la secuencia de celdas organizadas verticalmente en una hoja de calculo.

Celda: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.

Rango: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).


Tipos de datos utilizados en excel

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la derecha.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
      • Texto o rótulos.
      • Números.
      • Fórmulas.
      • Funciones.
      • Fechas y horas.

      • Fuente:(rincondelvago.com)       

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