sábado, 11 de agosto de 2012

TIPO DE DATOS EN EXCEL

Diferencia entre valor constante y formula

Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=).


Datos texto y uso de la comilla

Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').
Fuente:(cursosofimatica.eu)


Importancia de el tipo de datos numero
Es el tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizamos los cálculos. Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9;  los signos de más + y menos - y los parénteis ( ).

Los simbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo del euro €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.

Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.

Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aún así no cabe esta se verá  rellena de # #########.

Ejemplo:


¿Cuando se utilizan los datos número, texto y fecha en excel?
Se utiliza el formato número, texto y fecha en excel cuan realizamos un registro de personas.

Ejemplo:




Fuente de imagenes y texto:(cursosofimatica.eu)       

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