miércoles, 29 de agosto de 2012

FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

FUNCION CARACTER (numero)

Devuelve el carácter específicado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII.

Ejemplo:
 
=CARACTER(76) devuelve L
 
 
 
FUNCIÓN CODIGO (texto)
Esta función devuelve el código ASCII del primer caracter del texto pasado como parámetro.
 
Ejemplo:
 
=CODIGO("L") devuelve 76 
 
 
 
FUNCION CONCATENAR (texto 1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.

Ejemplo:
 
=CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez.

FUNCIÓN SI

DEFINICIÓ DE LA FUNCIÓN SI

La funcion si nos permite determinar una prueva logica y realizar una accion si el resultado de la prueva es verdadero y otra si el resultado de la prueba es falso.

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

sintaxis

=SI(PL;V;F)

PL(prueva logica)

v(valor si es verdadero)

F(valor si es falso)

nota:el puto y la coma (;) es un separador de argumentos.

 
prueva logica

Es cualquier valor oexprecion que pueda evaluarse como VERDADERO O FALSO por ejemplo , A10=100 es una exprecion logica ; si el valor de la celda como VERDADERO. De lo contrario , se evaluara com FALSO.

Este argumento puede ocupar cualquier operador de comparacion.



OPERADOR DE COMPARACION               SIGNIFICADO                    EJEMPLO

=(signo igual)                                                      igual a                                A1=B1
  
>(signo mayor que)                                         mayor que                             A1<B1

<(signo menor que)                                         menor que                             A1>B1

>=(signo mayor o igual que)                      mayor o igual que                       A1>=B1

<=(signo menor o igual que)                      menor o igual que                      A1<=B1

<>(signo distinto de)                                       distinto de                              A1<>B1
 
 Ejemplos:
 
 

 

CONCLUCION
 
La funcion SI nos permite realizar determinadas operaciones ante el cumplimiento de ciertas condiciones.

En su forma mas simple permite y trabajar con solo dos resultados en donde se puede definir una accion si se cumple con una prueba logica y otra accion por si esta prueba no se cumple.
 
Existen una serie de funciones auxiliares a la funcion SI () que nos permite agregar mas argumentos, e incluir anidamientos, comprobacion de errores y verificacion de tipos de datos en la formula.
                                                                                                  

FUNCIONES LOGICAS "O" e "Y" EN EXCEL

LA FUNCION Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI. Nos permite realizar en lugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del SI en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.


Sintaxis: Y (Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)

Ejemplo:
 
 

LA FUNCION O


Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Sí. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. . Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la respuesta será VERDADERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los valores lógicos son falsos.
Sintaxis: O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

 
Ejemplo:
 
 
Imagenes y texto tomados de: Trabajandoconexcel.com
 
 
 

martes, 21 de agosto de 2012

FUNCIONES ESTADISTICAS EN EXCEL

CONTAR


Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.
 
Sintaxis
 
CONTAR(ref1;ref2; ...)

Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
  • Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.
  • Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.
Ejemplos:
En el ejemplo siguiente,
 

CONTAR(A1:A7) es igual a 3
CONTAR(A4:A7) es igual a 2
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4



CONTAR SI



Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
 
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".
Observación
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición.
Ejemplos:
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.
 CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
 CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2

 

CONTAR  BLANCO



Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis
 
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observaciones
Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.
Ejemplo:


Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío).
CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2




PROMEDIO



Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis
 
PROMEDIO(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos:
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5




MAX



Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
 
MAX(número1;número2; ...)
 
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
  • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
  • Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30



MIN



Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis
 
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
  • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
  • Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.




MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)
 
Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea 0.
  • Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.
En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la mediana es el valor central y la media es el valor promedio. Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen completa de los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados. Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en una zona central relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante.
 
Ejemplo:
MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4




 

FUNCIONES EN EXCEL

Según la definición que ofrece la ayuda de Excel, las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por puntos y coma, y un paréntesis de cierre. Los argumentos de una función pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Los argumentos de una función pueden ser a la vez funciones. Cuando sucede esto hablamos de funciones anidadas. Excel soporta un máximo de siete niveles de anidamiento

Tomado de: emagister.com

 fuente (Imagenes Google)



Cuando devemos utilizar las funciones en excel

Cuando creemos una fórmula que contenga una función, el asistente de inserción de funciones nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el asistente irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. También tenemos la posibilidad de insertar las funciones directamente mediante el teclado. En este caso, tras teclear el paréntesis de apertura, aparece una ayuda contextual que nos muestra los diferentes argumentos de la función y en negrita el que hemos de introducir en cada instante (véase la Figura 8.1).
Tomado de: emagister.com

 Fuente de imagen: emagister.com 

martes, 14 de agosto de 2012

OPERACIONES MATEMATICAS EN EXCEL

Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.

SUMA
Para sumar directamente varios números:
  • eleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
  • Sumamos utilizando el signo +
  • Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.
Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.


RESTA
Restamos con el símbolo -. Por ejemplo si queremos restar 4 menos 2 escribimos en una celda =4-2 y pulsamos Enter.


MULTIPLICACIÓN
 Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.

DIVICIÓN
Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.


POTENCIAS
elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16.


Fuente: Aulafacil.com



El orden en el que se efectuan las operaciones matematicas

En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:
  • Primero las operaciones entre paréntesis.
  • Las potencias.
  • Las multiplicaciones y divisiones.
  • Sumas y restas.

EJEMPLO 1

Realizar la operación 4*(4-3)
NO es 4 por 4 menos 3 que daría como resultado 13
Sino que primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4

EJEMPLO 2

¿Cuál es el resultado de la operación 4+5*2-7*(2+3)^3 ?
  • El programa primero calcula el paréntesis (2+3) que da 5.
  • Después calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125.
  • A continuación las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875.
  • Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un número negativo -861.


    Fuente: Aulafacil.com    

      

LAS HOJAS DE TRABAJO

Como movernos en las hojas de trabajo
  • Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizamos la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.
  Fuente de imagen:(Aulafacil.com)
Y para cambiar las columnas que se muestran en pantalla se utiliza la barra de desplazamiento inferior.
 Fuente de imagten:(Aulafacil.com)

  • Otra opción para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.
  • Otra alternativa para movernos es:
    • Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.
    • Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

 
Publicado por: Aulafacil.com



Como cambiar el nombre de las hojas de trabajo
  • Nos situamos en la barra de etiquetas donde originalmente aparece el nombre de la hoja como Hoja1, 2 o 3 dependiendo de cual sea la hoja. Sobre ella damos click derecho, aparecen barias opciones y elegimos la opción Cambiar nombre.
 Fuente de imagen:(Aulafacil.com)

  • Otra forma es en la barra de opciones, en el menu Inicio seleccionamos la opcion formato, se despliega un menu donde seleccionamos la opcción cambiar nombre de hoja.


  • O una forma muy sencilla es dar doble click sobre el nombre que tiene la hoja y cuando este en negro podemos ingresar el nuevo nombre.

sábado, 11 de agosto de 2012

TIPO DE DATOS EN EXCEL

Diferencia entre valor constante y formula

Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=).


Datos texto y uso de la comilla

Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').
Fuente:(cursosofimatica.eu)


Importancia de el tipo de datos numero
Es el tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizamos los cálculos. Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9;  los signos de más + y menos - y los parénteis ( ).

Los simbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo del euro €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.

Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.

Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aún así no cabe esta se verá  rellena de # #########.

Ejemplo:


¿Cuando se utilizan los datos número, texto y fecha en excel?
Se utiliza el formato número, texto y fecha en excel cuan realizamos un registro de personas.

Ejemplo:




Fuente de imagenes y texto:(cursosofimatica.eu)       

domingo, 5 de agosto de 2012

CONCEPTOS DE EXCEL

Libro de trabajo: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.


Hoja de calcula: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

Fila: Es la secuencia de celdas organizadas horizontalmente en una hoja de calculo.

Columna: Es la secuencia de celdas organizadas verticalmente en una hoja de calculo.

Celda: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.

Rango: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).


Tipos de datos utilizados en excel

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la derecha.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
      • Texto o rótulos.
      • Números.
      • Fórmulas.
      • Funciones.
      • Fechas y horas.

      • Fuente:(rincondelvago.com)       

sábado, 4 de agosto de 2012

LAS HOJAS DE CALCULO

¿Qué es una hoja de cálculo?

Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a una hoja que esta dividida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadisticos, deingeniería, amortizaciones, etc.

 Fuente de imagen:(monografias.com)

¿Qué es una planilla de cálculo?

Una planilla de cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún tipo de programación. Las planillas de cálculos electrónicas o computarizadas son de origen muy reciente. Muchas revistas le otorgan a Dan Bricklin el título de "padre" de las planillas de cálculo electrónicas.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:


  • Información numérica, por ejemplo números;
  • Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y
  • Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

¿Cuáles son sus usos generales?
  • Almacenamiento de datos;
  • Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
  • Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadistícas, encuestas.

¿Por qué la hoja de cálculo de Excel es la más utilizada en el mundo?
Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

Fuente:(monografias.com)             
 

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTUDIAR MICROSOFT EXCEL?


Fuente de imagen:(imagenes google)

Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.

En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.

Imaginemos, por un momento, que el día de mañana Excel desapareciera. Seguramente habría pérdidas económicas. La primera acción que nos vendría a la mente sería migrar a otra hoja de cálculo, pero ¿a cuál? ¿Lotus? ¿Multiplan? ¿habría suficientes copias para distribuir a todos los equipos del mundo? ¿entonces, Google Spreadsheets, on-line y por lo tanto más lenta...? Iniciaría una nueva guerra por establecer un nuevo estándar de hoja de cálculo, con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. ¿Cuánto tiempo llevaría capacitar a los nuevos usuarios? ¿cuánto tiempo llevaría convertir los archivos al nuevo formato? ¿soportarían las macros Excel o los gráficos al menos, podrían interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. ¿Cuánto tiempo llevaría integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de cálculo al nuevo programa?

Afortunadamente esto no ocurrira, podiendo disfrutar de esta util herramienta.

Fuente de imagen:(imagenes google)