TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas, también conocidas como tablas pivote son una herramienta para el análisis de datos dentro de una base de datos o tabla de datos. Su ventaja y funcionalidad radica en en la capacidad de concentrar los datos de los campos de interés de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupacion y ordenación con ellos

Ejemplo:

En la pestaña "Insertar" de la banda de opciones se encuentra el botón "Tabla dinámica" al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente pantalla que es la pantalla de opciones para la creación de la tabla dinámica, la cual como podrás notar, es similar a las versiones anteriores de excel.

En esta pantalla podrás configurar las opciones de rango de celdas y ubicación donde se colocará la tabla dinámica.

Tabla o rango: Es el rango de las celdas donde se encuentra la información que se quiere agregar a la tabla dinámica.

Ubicación: Dónde se colocará la tabla dinámica que se va a crear, las opciones son en una hoja nueva o una celda de alguna hoja existente donde se escribirá la primera celda de la tabla dinámica.

Al hace clic en aceptar nos aparecerán dentro de la hoja de excel la tabla dinámica sin datos así como la ventana de propiedades de la tabla dinámica.

En esta tabla de propiedades podremos arrastrar los campos para formar la tabla de acuerdo a los resultados que estamos buscando. En este ejemplo hicimos un cálculo de total vendido para cada persona en las diferentes regiones.

La ventana de propiedades nos queda como sigue:

 

 

Imagenes y textos tomados de: Tutorialesytrucos.com

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

PARAQUE SIRVEN LOS GRÁFICOS EN EXCEL

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.



GRÁFICOS EN COLUMNAS

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Ejemplo:

Subtipos de gráfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D   
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D   
Columnas 3D   
Cilindro, cono y pirámide   




GRÁFICOS EN LÍNEA

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Ejemplo:

Subtipos de gráfico:
Línea y línea con marcadores
Línea apilada y línea apilada con marcadores
Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores
Líneas 3D



GRAFICOS CIRCULARES

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Ejemplo:

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

• Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
• Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
• Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
• No tiene más de siete categorías.
• Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Subtipos de gráfico:
Circular y circular en 3D
Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras
Circular seccionado y circular seccionado en 3D




GRAFICOS DE BARRA

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Ejemplo:

Subtipos de gráfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Barra apilada y barra apilada en 3D
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Cilindro, cono y pirámide horizontales




GRAFICOS DE ÁREA

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Ejemplo:

Subtipos de gráfico:
Áreas en 2D y 3D
Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D
Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D

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